Водитель-иностранец: как оформить его на работу в транспортной компании

Кадровый дефицит в логистической отрасли нарастает. Зарплатная гонка набирает обороты, но не всегда позволяет полностью закрыть потребность транспортных компаний в водителях теми, кто имеет российский паспорт. Поэтому работодатели зачастую вынужденно привлекают к работе граждан других стран. Campus узнал, как оформить мигранта водителем и не получить штрафы и проблемы.

Кадровый дефицит в логистике к 2030 году может достичь 1,5 млн человек. К такому выводу пришли аналитики компании Arthur Consulting. Уже в 2024 году, считают эксперты, нехватка кадров в транспортных компаниях стремится к 20%. Учитывая, что в отрасли занято около 6 млн человек, дефицит равен примерно 1 млн специалистов.

Эти выводы подкрепляются данными о вакансиях. Так, их количество для водителей автомобилей категории Е в середине 2024 года составляло более 8 тысяч, причем с начала года потребности компаний выросли на 24%. Однако число резюме на такие вакансии не превышает 2 тысяч.

В результате работодатели принимают на работу сотрудников, имеющих иностранное гражданство. Но при их оформлении возникают нюансы, о которых лучше знать заранее.

Как оформить иностранца водителем

1. Проверить документы

Если подходящий специалист найден, но является гражданином другой страны, нужно убедиться, что все его документы в порядке. Для работы в РФ иностранному водителю необходимы:

• Разрешительные документы. Они различаются в зависимости от того, гражданином какой страны является потенциальный сотрудник. Так, гражданам стран, с которыми у России установлен безвизовый режим, необходимы патенты на работу с нужной профессией в нужном регионе.

Важно: если водитель будет совершать магистральные рейсы между регионами, ему потребуется получать патент в каждом регионе. Например, на рейсе Москва — Санкт-Петербург по трассе М-11 «Нева» фура по очереди окажется на территории Московской, Тверской, Новгородской и Ленинградской областей, Москвы и Санкт-Петербурга. Стоимость патента определяется каждым регионом на основе индекса-дефлятора. Так, ежемесячная стоимость патента на работу для иностранных граждан в Московской области в 2024 году составляет 7,5 тысячи рублей, в Санкт-Петербурге — 4,6 тысячи рублей.

При проверке водитель должен предъявить чек на оплату патента в конкретном регионе.

Что, если у иностранного водителя нет необходимых документов или они просрочены. В этом случае штраф для водителя составит до 1 млн рублей, а деятельность компании-работодателя могут приостановить до 90 суток за каждого иностранца. Это прописано в чч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ.

Возможно, ситуация изменится. Так, в 2023 году бизнес обратился к правительству с просьбой разрешить иностранцам работать по одному патенту в нескольких регионах. Соответствующий законопроект даже вносился в Госдуму. Но пока решение не принято.

Если у претендента на вакансию есть вид на жительство или разрешение на работу в России, то патент ему не нужен — независимо от гражданства. Также не нужен патент гражданам стран-членов ЕАЭС: Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии. А если сотрудник гражданин страны, с которой у РФ установлен визовый режим, нужны рабочая виза и разрешение на работу.

• Водительское удостоверение. С 1 апреля 2024 года, когда вступил в силу соответствующий федеральный закон, иностранные граждане могут управлять автомобилем на территории России на основании иностранных национальных или международных водительских удостоверений только в течение 1 года с даты получения вида на жительство.

Через год после приезда в страну или получения гражданства водитель должен получить российские права. Причем для категорий С, D, СЕ, DЕ и подкатегорий С1, D1, С1Е, D1Е необходимо будет предоставить документ о прохождении обучения, а также сдать теоретический и практический экзамены и пройти медицинское освидетельствование.

Важно: на граждан Республики Беларусь, у которых есть вид на жительство в России, правило о действии иностранных национальных удостоверений в течение одного года не распространяется.

Что, если к 1 апреля 2025 года водитель не успеет получить российское водительское удостоверение? Его отстранят от управления автомобилем и выпишут штраф 5–15 тысяч рублей. Проверять документы у водителей-иностранцев будут инспекторы ГИБДД.

• Полис добровольного медицинского страхования (ДМС). Полис ДМС должен подходить для работы в качестве водителя и действовать на всей территории России. Минимальная сумма страховки — 100 тысяч рублей.

2. Заключить трудовой договор

В трудовом договоре с иностранцем необходимо указать реквизиты банковского счета, персональные данные, профессию — здесь всё, как при трудоустройстве российского гражданина. Также в договоре обязательно должны быть указаны реквизиты разрешительного документа.

Важно: трудовой договор с иностранными сотрудниками заключается на неопределенный срок. Срочный договор может быть заключен на период до 5 лет, но только в некоторых случаях, которые прописаны в ст. 56 ТК РФ. Например, для сезонных работ.

3. Уведомить МВД

По действующему законодательству, начиная с 2024 года работник обязан подавать уведомление о трудоустройстве в МВД самостоятельно. Но одновременно сохраняется ответственность работодателя за своевременное уведомление МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином.

Что, если работодатель не уведомил МВД? Организациям и индивидуальным предпринимателям могут выписать штраф от 400 тысяч рублей до 1 млн рублей. Руководителю придется заплатить 35–70 тысяч рублей.

4. Поставить сотрудника на миграционный учет

В федеральном законе «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» прописано требование о постановке на миграционный учет всех иностранных граждан, находящиеся на территории РФ для работы (или учебы).

Если иностранец проживает в помещении, которое предоставила компания, работодатель считается принимающей стороной. Со всеми вытекающими последствиями.

Важно: для граждан разных стран установлены различные сроки постановки на миграционный учет. Например, для граждан Узбекистана и Таджикистана — 15 календарных дней, Украины и визовых стран — 7 дней. При продлении регистрации срок составляет 3 рабочих дня, смене адреса — 7 рабочих дней.

Для постановки сотрудника на миграционный учет нужно заполнить бланк уведомления и собрать пакет документов. В него входят паспорт сотрудника, миграционная карта, паспорт представителя компании с доверенностью от работодателя, трудовой договор, разрешительные документы, вид на жительство (при наличии) и т. д. Этот пакет документов и уведомление направляют в МВД.

Что, если работодатель не поставит иностранного сотрудника на миграционный учет? Компанию могут оштрафовать на 400–500 тысяч рублей, а руководителя — на 40–50 тысяч рублей.