Если у компании есть свой автомобиль в парке, рано или поздно может встать вопрос о списании машины. Какие шаги и документы для этого нужны, рассказываем в этом тексте.

Владелец компании может снимать с учета автомобиль по разным причинам: после ДТП и других поломок, из-за износа или для продажи. В любом случае списание нужно, иначе компании придется платить транспортный налог, даже если автомобиль не используется.

Для продажи автомобиля с 2013 года снятие с учета необязательно. Но так вы можете подвергнуть себя рискам: если покупатель не зарегистрирует авто на себя, вам могут приходить штрафы, налог, а также возможна ответственность при аварии с участием конкретной машины.

Сначала нужно сформировать комиссию, рассказывает советник по юридическим вопросам транспортной компании «Скиф-Карго» Марина Эльцер. Чтобы сделать это, руководитель должен оформить приказ: в документе утверждается персональный состав комиссии, ее полномочия и обязанности.

По словам эксперта, в комиссию обычно включают представителя администрации, технического специалиста, который может оценить состояние авто, а также бухгалтера, который знает правила документирования, оценки и учета основных средств.

Команда должна осмотреть машину, установить причины списания, определить возможности использования либо продажи отдельных узлов, деталей или материалов, а затем оценить их, оформить заключение о необходимости списания авто и проконтролировать его ликвидацию (продажа, утиль и так далее).

Автомобиль — это объект основных средств. Если в компании решили списывать автомобиль, в налоговом учете остаточную стоимость и затраты, которые связаны с ликвидацией машины (например, демонтаж) необходимо включить в расходы, а рыночную стоимость оставшихся запчастей, металлолома и другого вторсырья — в доходы, и с них нужно будет заплатить налог.

При ликвидации основных средств восстанавливать ранее принятый к вычету НДС не нужно. При проведении списания в бухгалтерском учете:

Бизнес может как прекратить учет транспортного средства, то есть приостановить этот учет на время, или снять машину с учета окончательно. Оба заявления собственник подает через Госуслуги или лично в ГИБДД. Для этих процедур государственная пошлина не предусмотрена.

«Если собственник — юридическое лицо, то к заявлению прикладывается доверенность на представителя. В случае, если заявление подается представителем в ГИБДД, лучше взять с собой выписку из ЕГРЮЛ», — отмечает Марина Эльцер.

В результате ГИБДД выдает справку либо о прекращении регистрации по заявлению собственника, либо о снятии транспортного средства с учета. После обеих процедур транспортный налог больше не начисляется.

В чем разница между снятием авто с учета и прекращением учета